Матрица Эйзенхауэра: простой способ расставлять приоритеты



Основательница Ness Labs Энн-Лаура Ле Канф объясняет, как быстро избавиться от лишних задач.

Таких простых и мощных структур для принятия решений, как матрица Эйзенхауэра, довольно мало. Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом США и вел невероятно продуктивную жизнь. Среди многих его достижений — служба верховным главнокомандующим Союзными войсками в Европе во время Второй мировой войны, запуск таких программ, как DARPA и NASA, а также президентство в Колумбийском университете.

Как он все успевал

У Эйзенхауэра была простая, но продуманная система производительности, которую часто называют матрицей Эйзенхауэра. Это метод принятия решений, основанный на важности и срочности того, что находится в вашем списке дел. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы избежать задач, на которые время тратится впустую.

Результат выполнения важных задач приближает вас к достижению целей — профессиональных или личных. Срочные задачи требуют немедленного внимания из-за неминуемых последствий, которые наступят, если эти задачи не выполнить.

Зная, какие задачи важны, а какие неотложны, можно преодолеть иллюзию производительности, вызванную нашей естественной тенденцией сосредоточиваться на не таких уж важных, но вроде бы неотложных действиях. Это поможет выделить достаточно времени, чтобы сделать то, что действительно необходимо для достижения ваших целей.

Сначала составьте список всего, что вы хотите сделать. Затем классифицируйте задачи по следующим критериям.

- Срочно и важно
- Важно, но не срочно
- Срочно, но не важно
- Не срочно и не важно

Срочные и важные задачи нужно выполнить прямо сейчас. Важные, но не срочные, можно запланировать сделать позже. Срочные, но не важные дела можно делегировать кому-то другому. Наконец, если задача не срочная и не важная, ее следует удалить из списка.

Мне нравится в матрице Эйзенхауэра, что она заставляет вас сделать паузу и подумать: «Действительно ли мне нужно делать это» Популярные схемы, повышающие производительность, позволяют выполнять работу, не ставя под сомнение актуальность самой задачи. Но благодаря матрице Эйзенхауэра вы можете выработать привычку задавать себе вопрос, приближает ли конкретное действие вас к вашим целям.

Умение выделить важное и неотложное — отличный способ справиться с прокрастинацией. Здоровое чувство срочности может повысить производительность, не вызывая выгорания от всех бессмысленных задач, которые мы считаем необходимыми.

Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра на ежедневной, еженедельной или даже ежемесячной основе. Это хорошо работает для микро- и макроцелей. Главное — иметь представление о том, что необходимо сделать, и избавиться от всего, что не соответствует вашим долгосрочным целям.
Контакты:
Адрес:
Строительная, 111-А
119311
Москва,
Телефон:+7 (915) 683 05-84,
Электронная почта: contact@poofs.ru Мебель и Интерьеры

Матрица Эйзенхауэра: простой способ расставлять приоритеты

Оцените новость

  • Ваша оценка
Итоги:
Проголосовало людей:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Поля обязательны для заполненеия - *

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Читайте также
  • 10 лучших техник тайм-менеджмента⏰

    ➖1. соотносите свой график с пиками продуктивности в соответствии с индивидуальными особенностями суточных биоритмов, у каждого человека есть пики активности, плато и периоды упадка сил. итак, на то время, когда вы...

  • 10 техник тайм-менеджмента⏰

    1. соотносите свой график с пиками продуктивности в соответствии с индивидуальными особенностями суточных биоритмов, у каждого человека есть пики активности, плато и периоды упадка сил. итак, на то время, когда вы...

  • ⚡ 7 моделей пpинятия взвешенных pешений

    1. пpавило 10/10/10 пpинимая любое pешение, человек задумывается о последствияx данного выбоpа в бyдyщем. чтобы пpидать себе yверенности в такие моменты, можно использовать пpавило 10/10/10. тpи десятки пpедставляют...

  • Достичь большего: ключи к определению приоритетов

    многим из нас сложно распределить повседневные дела в порядке очередности. «все мои дела – важные! и все они срочные» - думаете вы. даже если и так, вам все равно нужно решить, что сделать в первую очередь, что – во...

  • 5 советов для продуктивного рабочего дня ????

    1. правильно расставляйте приоритеты матрица эйзенхауэра поможет разделить все ваши задачи на четыре категории. 1. не срочные и не важные. с такими задачами все просто: их можно спокойно отложить. если вы их не...

  • 5 советов для продуктивного рабочего дня ????

    1. правильно расставляйте приоритеты матрица эйзенхауэра поможет разделить все ваши задачи на четыре категории. 1. не срочные и не важные. с такими задачами все просто: их можно спокойно отложить. если вы их не...

  • 5 советов для продуктивного рабочего дня ????

    1. правильно расставляйте приоритеты матрица эйзенхауэра поможет разделить все ваши задачи на четыре категории. 1. не срочные и не важные. с такими задачами все просто: их можно спокойно отложить. если вы их не...

  • Как правильно планировать рабочий день

    на работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, или любая работа выполняется в течение отпущенного времени. эти принципы и правила планирования рабочего дня психологически оправданы и...

  • Как открыть службу курьерской доставки с нуля

    стартовые вложения: 260 000 руб. выручка: 250 000 руб. чистая прибыль: 150 000 руб. срок окупаемости: 4-5 мес. курьерская служба – бизнес без серьезных вложений и требований, поэтому начать его может каждый....

  • КАК ПЕРЕСТАТЬ ОТКЛАДЫВАТЬ ДЕЛА НА ПОТОМ

    привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в бизнесе, так и в повседневной жизни. упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки...

  • Правильный автосервис приносит 0,6 млн. руб. в месяц

    супруги турсуновы утверждают, что хорошо организованный автосервис может работать с 15% рентабельностью. их главное ноу-хау — it-система, которая мешает сотрудникам воровать и заставляет их работать свой путь в бизнесе...

  • Эффективно планируем время по Эйзенхауэру 

    время - двоякое понятие. с одной стороны, мы располагаем им в достатке, и его еще много в запасе. с другой стороны, каждая потраченная нами секунда - прошла, и прошла безвозвратно. и главный вопрос - как мы потратили...

  • Как заставить вас сказать «да»

    более полувека назад, в годы второй мировой войны, психологи серьезно заинтересовались вопросом: как заставить человека сказать «да» тогда это нужно было для пропаганды среди войск и населения противника, для ведения...